Terminplanung¶

Für das Organisieren und Verwalten von Terminen und Veranstaltungen steht die Terminplanung zur Verfügung. Mithilfe verschiedener Ansichten behälst Du stets den Überblick über alle Termine in Deiner Organisation.

Veranstaltungen¶

Im Bereich Veranstaltungen werden alle bevorstehenden Veranstaltungen der Organisation angezeigt. Die Daten werden in einer Tabelle angezeigt, die das Sortieren nach einzelnen Werten ermöglicht. Zudem steht eine vereinfachte Ansicht zur Verfügung, die primär für Mobilgeräte geeignet ist.

Wenn Du auf einen Eintrag klickst, öffnen sich die Veranstaltungsdetails.

Veranstaltungsdetails¶

Die Veranstaltungsdetails sind in drei Tabs aufgeteilt: Allgemein, Rückmeldungen und Veranstaltungsbezogen.

Allgemein¶

Alle allgemeinen und organisatorischen Details zur ausgewählten Veranstaltung sind an dieser Stelle gebündelt auf einen Blick sichtbar. Neben der Veranstaltungsart, dem Titel, Beginn und Ende, Ort der Veranstaltung etc. erscheinen hier alle hinterlegten Informationen zum Termin.

Besteht für eine Veranstaltung Anwesenheitspflicht wird an dieser Stelle sowie beim Abgeben einer Rückmeldung darauf hingewiesen.

Rückmeldungen¶

Alle abgegebenen Rückmeldungen zur Veranstaltung werden Dir hier angezeigt, sofern Du die notwendige Berechtigung dazu hast. Die Rückmeldungen sind zu einzelnen Gruppen zusammengefasst und können nach dem Status der Rückmeldung oder nach der Benutzergruppe des Teilnehmenden sortiert werden.

Rückmeldung abgeben¶

Rückmeldungen können für alle Veranstaltungen einer Organisation abgegeben werden, sofern die Teilnahme für eine Veranstaltung nicht auf bestimmte Personen oder Teams beschränkt ist. Die Abgabe von Rückmeldungen für eine Veranstaltung ist nur vor Ablauf der Rückmeldefrist möglich.

Um eine Rückmeldung abzugeben, klickst Du zunächst auf die gewünschte Veranstaltung.
Es öffnen sich die Veranstaltungsdetails.
Auf der rechten Seite bzw. unterhalb der allgemeinen Infos auf mobilen Geräten, kann die Rückmeldung für die Veranstaltung eingestellt werden. Die Rückmeldung besteht mindestens aus einem Rückmeldestatus. Es können Kommentare sowie weitere Informationen hinzugefügt werden.
Um deine Rückmeldung abzugeben, musst Du nur auf Speichern klicken.

Teilnahme absagen (nach Ablauf der Rückmeldefrist)¶

Ist die Rückmeldefrist einer Veranstaltung bereits abgelaufen, kann die Teilnahme von einer Veranstaltung direkt in der Anwendung abgesagt werden.

Kalender¶

Der Kalender bietet eine weitere Möglichkeit Veranstaltungen einzusehen. Vier verschiedene Ansichten (Monat, Woche, Tag, 4-Tage) geben einen guten Überblick über die bevorstehenden Termine.

Kalenderfeeds¶

Mithilfe von Kalenderfeeds können die Veranstaltungen mit dem eigenen Kalender (z.B. Outlook, Google Calendar, iCal) synchronisiert werden. Dazu kann ein persönlicher Kalenderfeed angefordert werden.